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大前提は「全員大人」!―みんなが楽しく働く会社を作る8つのヒント(TED)

会社

ライフハックとしてではなく、英語学習にも極めて有用なのが、著名人が10分程度のプレゼンを行うTEDです。

TED Talksとは、あらゆる分野のエキスパートたちによるプレゼンテーションを無料で視聴できる動画配信サービスのことです。10年ほど前にサービスが開始されてから、政治、心理学、経済、日常生活などの幅広いコンテンツが視聴できることから人気を集めています。

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TEDは4000を超える膨大な数の動画があります。しかし慣れないうちは、動画の探し方や視聴のコツが分かりませんよね。この記事では、数多くのTEDを見てきた管理人(塩@saltandshio)が、心を揺さぶられたトークをあらすじと一緒にご紹介します。

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パティ・マッコード:みんなが楽しく働く会社を作る8つのヒント

パティ・マッコード:みんなが楽しく働く会社を作る8つのヒント

多くの企業は、最低休日日数、出張規定、勤務時間、年次目標等を定める一連の規則に則って運営されています。でも企業がコントロールすることよりも信頼に重きを置いたなら、何が起きるのでしょう? Netflixの元人材担当重役であるパティ・マッコードが、規定集を捨てることになった気付きについて語ってくれます(約5分)。Patty McCord / 8 lessons on building a company people enjoy working for.

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専門用語が話せることは重要ではない

会社に入ってまず混乱することは、聞きなれない専門用語が多くてそれを覚えるのが大変なことでしょう。しかも、業種や部署で使われる独特な言葉も多く、慣れるまでは頭が混乱してしまいます。しかし一方で、そんな言葉を使えるようになりたいと思う人もいます。パティ・マッコードもその一人でした。

私はずっと人事の仕事がしたくて、マネジメントの言葉が使えるようになりたいと思っていました。でも、ずっとやってきて学んだのは、そんなのは重要でないということです。

I really always wanted to be an HR professional, I wanted to be able to speak the language of management. And you know what I’ve learned after all this time? I don’t think any of it matters.

「ベストプラクティス」という言葉がありますが、そうじゃないものがたくさんありますし、一体だれが「ベスト」だと決めるのでしょうか。そのほかにもあたりまえに使われているものの、実際にはそうではない言葉が会社にはたくさんあります。

世界は常に変化して進化しています。言葉に翻弄されることなく、これからの働き方で本当に必要なことを8つ紹介します。

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みんなが楽しく働く会社を作る8つのヒント

  1. 社員は大人である
  2. マネジメントの仕事は優れたチームを作ること
  3. 人は意味のある仕事をしたいと考えている
  4. 全社員が会社のビジネスを理解していること
  5. 誰もが真実を扱えられる必要がある
  6. 会社はその理念を実現する必要がある
  7. スタートアップのアイデアはみんな馬鹿げていることを理解する
  8. 企業は変化に前向きな必要がある

それでは、順番を追って紹介しましょう。

1.社員は大人である

会社には社訓から就業規則まで、じつにいろいろな『約束事』があります。それらは本当に必要なものなのでしょうか。

社員を管理するために幾重もの階層や手順やガイドラインを作り、その結果として人を子供みたいに扱うシステムができあがります。

彼らは子供じゃありません。

You know, we’ve created so many layers and so many processes
and so many guidelines to keep those employees in place that we’ve ended up with systems that treat people like they’re children.

And they’re not.

会社には、責任を負っている成熟した大人が働きに来ていることを、忘れてはいけません。そして、自分の仕事で社会を変えたいと思っている人たちです。みんなすごい仕事をしようと会社にきている、そう思って彼らに向き合えば驚くような変化が生まれるでしょう。

2.マネジメントの仕事は優れたチームを作ること

本当に重要な指標は、「時間通りに出社したか」とか、「休暇を取ったか」とか、「規則に従ったか」とか、「ちゃんと許可を取っているか」といったことではありません

マネジメントの仕事は人をコントロールすることではなく、優れたチームを作ることです。優れたチームとはなんでしょう?それは、顧客が非常に満足する仕事をする、そんな仕事が出来るチームではないでしょうか。

3.人は意味のある仕事をしたいと考えている

会社に魅力がなくなったからと、転職する人もいます。それなら、喜んで送り出しましょう。

終わった後は好きなところに進んでよい。職業人生というのは旅です。同じことを、60年やっていたい人はいません。

After they do it, they should be free to move on. Careers are journeys. Nobody’s going to want to do the same thing for 60 years.

ただ、会社に引き留めるだけの引き留めは、お互いにとってプラスにはなりません。そもそもが素晴らしい会社であれば、巣立った人たちはそのことを世の中に広めてくれる宣伝大使になってくれます。

世界中にそういう熱意が広まっていけば、会社は素晴らしい場所になっていくでしょう!

And when you spread that kind of excitement throughout the world, then we make all of our companies better.

4.全社員が会社のビジネスを理解していること

全社員が聡明な大人であるという大前提であるなら、会社で本当に大切な仕組みとはもっと協同的である必要があります。

私達にできる最善のことは、絶えず互いに教え合うことです。「何をしているのか」「何が重要なのか」「何を指標にしているのか」「良い状態がどういうものか」、そうすることで一丸となって同じ目標に向かえるんです。

The best thing that we can do is constantly teach each other what we do, what matters to us, what we measure, what goodness looks like, so that we can all drive towards achieving the same thing.

困っている人や難しいことが起きた時に、互いに支え合って協力できている会社は強いものです。

5.誰もが真実を扱えられる必要がある

相手にとって、伝えるべき重要な言葉であれば、四半期や1年ごとではなく、その場で伝えましょうとパティ・マッコードはアドバイスします。

だから「フィードバック」という言葉を考え直して、それを相手に真実を率直に伝える機会だと思うことです。その人がうまくやっていることや間違っていることについて、やっているその時に言うのです。

So let’s rethink the word “feedback,” and think about it as telling people the truth, the honest truth, about what they’re doing right and what they’re doing wrong, in the moment when they’re doing it.

褒めたいこと、指摘したいことを、然るべき機会がくるまでしまっておくことはありません。その都度、気が付いた時に「キミがやっているそれ、いいね!」「まさにそれだよ、もう一度頼むよ」など伝えてみれば、きっと相手もヤル気になるはずです。

6.会社はその理念を実現する必要がある

会議の時間に一度も時間どおりにあらわれたことがない上司が、部下が時間を守ってくれないと嘆いたところでなにも改善しません。

企業理念を守るためにリーダーができる最も重要なことは、自ら理念を守って行動することです。

If you’re part of a leadership team, the most important thing that you can do to “uphold your values” is to live them.

人は、見たことがないものや、やっていないものにはなれません。相手にしてもらいたいことがあれば、まず自分が実践する必要があります。

7.スタートアップのアイデアはみんな馬鹿げていることを理解する

歴史のある会社や、大企業にいる人ほど、駆け出しの会社を見て「馬鹿なアイデア」と笑います。しかし、時代を変えるアイデアとはみんな馬鹿げているものです。もし、まっとうなアイデアなら誰かがやっていますし、それはやり尽くされて廃れているものが多いことに気付くはずです。

8.企業は変化に前向きな必要がある

もし「昔は良かったよな」と思っている自分に気付いたなら、頭を切り換えて欲しいんです。「どんな風になるか考えてみよう!」と。

If you find yourself saying, “Remember the way it used to be?” I want you to shift your thinking to say, “Think about the way it’s going to be.”

なにか新しいことに挑戦している会社というのは、ポジティブな力にあふれているものです。過去の栄光、業績、成績などを振り返ってノスタルジックになっていると感じたら、顔を上げて前を向いて歩き出しましょう。

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まとめ:古いルールは破り捨てよう

パティ・マッコードが考える理想の会社とは、「何が起きるか分からないけれど面白そうなアイデアが浮かんだからこっちに行く!」と言った時に、みんなが「いいぞ!」と歓声を上げられる会社です。

ワクワクする世界が広がっていて常に変化し続けています。それを受け入れて熱中すればするほど、楽しいことが待っているんです!

It’s a pretty exciting world out there, and it’s changing all the time. The more we embrace it and get excited about it, the more fun we’re going to have.

ルーティンワークばかりで楽しいことなんかない、そう思ったらまず自分から出来るアクションを起こしてみませんか。それが小さな変化であっても、きっと将来には大きな結果がうまれているはずです。

英語全文

HR jargon makes me crazy. We have to have all these stupid acronyms that describe things that nobody understands: OKRs and PIPs. I think we can run our businesses by just talking to each other like regular human beings. We might actually get more done.

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I really always wanted to be an HR professional, I wanted to be able to speak the language of management. And you know what I’ve learned after all this time? I don’t think any of it matters. There’s all kinds of things that we call “best practices” that aren’t best practices at all. How do we know it’s best? We don’t measure this stuff. In fact, I’ve learned that “best practices” usually means copying what everybody else does. Our world is changing and evolving all the time. Here are some lessons to help you adapt.

Lesson one: Your employees are adults. You know, we’ve created so many layers and so many processes and so many guidelines to keep those employees in place that we’ve ended up with systems that treat people like they’re children. And they’re not. Fully formed adults walk in the door every single day. They have rent payments, they have obligations, they’re members of society, they want to create a difference in the world. So if we start with the assumption that everybody comes to work to do an amazing job, you’d be surprised what you get.

Lesson two: The job of management isn’t to control people, it’s to build great teams. When managers build great teams, here’s how you know it. They’ve done amazing stuff. Customers are really happy. Those are the metrics that really matter. Not the metrics of: “Do you come to work on time?” “Did you take your vacation?” “Did you follow the rules?” “Did you ask for permission?”

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Lesson three: People want to do work that means something. After they do it, they should be free to move on. Careers are journeys. Nobody’s going to want to do the same thing for 60 years. So the idea of keeping people for the sake of keeping them really hurts both of us. Instead, what if we created companies that were great places to be from? And everyone who leaves you becomes an ambassador for not only your product, but who you are and how you operate. And when you spread that kind of excitement throughout the world, then we make all of our companies better.

Lesson four: Everyone in your company should understand the business. Now, based on the assumption that we’ve got smart adults here, the most important thing we can teach them is how our business works. When I look at companies that are moving fast, that are really innovative and that are doing amazing things with agility and speed, it’s because they’re collaborative. The best thing that we can do is constantly teach each other what we do, what matters to us, what we measure, what goodness looks like, so that we can all drive towards achieving the same thing.

Lesson five: Everyone in your company should be able to handle the truth. You know why people say giving feedback is so hard? They don’t practice. Let’s take the annual performance review. What else do you do in your whole life that you’re really good at that you only do once a year? Here’s what I found: humans can hear anything if it’s true. So let’s rethink the word “feedback,” and think about it as telling people the truth, the honest truth, about what they’re doing right and what they’re doing wrong, in the moment when they’re doing it. That good thing you just did, whoo! That’s exactly what I’m talking about. Go do that again. And people will do that again, today, three more times.

Lesson six: Your company needs to live out its values. I was talking to a company not long ago, to the CEO. He was having trouble because the company was rocky and things weren’t getting done on time, and he felt like things were sloppy. This also was a man who, I observed, never showed up to any meeting on time. Ever. If you’re part of a leadership team, the most important thing that you can do to “uphold your values” is to live them. People can’t be what they can’t see. We say, “Yes, we’re here for equality,” and then we proudly pound our chest because we’d achieved 30 percent representation of women on an executive team. Well that’s not equal, that’s 30 percent.

Lesson seven: All start-up ideas are stupid. I spend a lot of time with start-ups, and I have a lot of friends that work in larger, more established companies. They are always pooh-poohing the companies that I work with. “That is such a stupid idea.” Well, guess what: all start-up ideas are stupid. If they were reasonable, somebody else would have already been doing them.

Lesson eight: Every company needs to be excited for change. Beware of the smoke of nostalgia. If you find yourself saying, “Remember the way it used to be?” I want you to shift your thinking to say, “Think about the way it’s going to be.” If I had a dream company, I would walk in the door and I would say, “Everything’s changed, all bets are off. We were running as fast as we can to the right, and now we’ll take a hard left.” And everybody would go “Yes!” It’s a pretty exciting world out there, and it’s changing all the time. The more we embrace it and get excited about it, the more fun we’re going to have.

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